Možnosti a scénáře použití Microsoft Live@edu ve škole
Následující text si můžete stáhnout ve formě dokumentu: 
Možnosti a scénáře použití Microsoft Live@edu ve škole
Obsah
Služba Microsoft Live@edu je zdarma dostupné komunikační řešení pro všechny typy škol v České republice. Díky hostovanému řešení, kdy je veškerý HW a SW potřebný pro tuto službu umístěn u provozovatele služby, tj. společnosti Microsoft se škola nemusí navíc o nic starat. Veškeré aktualizace, zálohy, nastavení apod. jsou prováděny zcela automaticky v zabezpečených datových centrech.
Hlavním pilířem této služby je emailové řešení založené na produktu Microsoft Exchange Server 2010, který ve spojení s aplikací Outlook představuje ideální kombinaci moderní a efektivní komunikace pro školu 21. století. Také je možné využít další nástroje, služby a aplikace, které jsou dostupné zdarma a které žákům, studentům, absolventům, učitelům, vedení školy i rodičům velice výrazným způsobem usnadní komunikaci a spolupráci při výuce, přípravě na výuku ale i každodenní práci.
Služba Microsoft Live@edu je školám dostupná na jejich vlastních internetových doménách, které si sami vyberou a zaregistrují (např. zshorni.cz). Uživatelé Microsoft Live@edu tak získají emailové adresy (např. tomas.marny@zshorni.cz), ze kterých je na první pohled zřejmá jejich příslušnost ke škole.
Obrázek 1 – Schéma služby Microsoft Live@edu
Emailová schránka nové generace, která splní všechny vaše potřeby.
Zavedením služby Live@edu je možné vytvořit pro každého žáka, absolventa, učitele, zaměstance i rodiče emailovou schránku s pokročilými vlastnostmi a s kapacitou 10GB. Díky jednotnému nastavení názvů (např. jmeno.prijmeni@zak.skola.cz) těchto schránek každý učitel ví automaticky emailovou adresu jakéhokoliv žáka a bez složitého hledání mu může poslat libovolný email. Samozřejmostí je možnost odesílání příloh a to až do velikosti 25MB.
Obrázek 2 – Emailová schránka v Microsoft Outlook 2010
Součástí tohoto řešení jsou kromě osobní emailové schránky také Kontakty, Kalendář a Úkoly. Všechny tyto prvky mohou být jak osobního rázu, tak sdílené s více uživateli. Velkou výzvou pro každou větší školu je komunikace mezi vedením, učiteli a žáky ohledně dění ve škole. K tomu se hodí využít funkce sdíleného kalendáře, který si může každý uživatel přidat do svého účtu a dokonce jej i porovnávat se svým osobním.
Pokud student nebo žák má i jinou osobní emailovou schránku, je možné nastavit novou školní schránku tak, aby přijímala poštu i z jiných, soukromých emailových schránek.
V případě školení či služební cesty je možné nastavit automatickou odpověď, informující odesílatele o vaší nepřítomnosti.
Pro snadnou orientaci v doručených emailech je možné vytvářet ve složce Doručená pošta další podsložky, do kterých se budou na základě vámi vytvořených pravidel automaticky přesouvat doručené emaily. Je tak možné snadno oddělit komunikaci s vedením školy, se studenty, rodiči a ostatními.
Celé řešení samozřejmě podporuje i skupinové emailové adresy (distribuční skupiny), tj. je možné sdružovat více příjemců pod jednu emailovou adresu. Všichni učitelé tak mohou být např. členy jedné distribuční skupiny (podobně i studenti) a není problém tak oslovit jednu třídu, učitelský sbor nebo celou školu najednou.
Součástí emailové schránky je i pokročilé antispamové řešení, které využívají desítky milionů uživatelů po celém světě i v komerčním sektoru. Díky velice podrobné a aktualizované databázi se vaší schránce budou spamy vyhýbat velkým obloukem.
Výhody pro správce: Není potřeba vlastní HW a SW ani řešení zálohování, jednoduchý import a tvorba emailových účtů, správa z webového prostředí, kompletní správa a dohled nad komunikací ve škole
Výhody pro vedení školy: Nejnovější komunikační řešení s nulovými náklady
Výhody pro učitele: Snadná komunikace se studenty, rodiči a vedením školy
Výhody pro studenty: 10GB emailová schránka po celou dobu studia pro komunikaci se školou a spolužáky, práce se známým prostředím Microsoft Outlook používaným v praxi
Pro vedení školy může být někdy důležité mít možnost ověření doručení zprávy. To se může hodit např. v těchto případech:
· Učitel ohodnotí studenta nedostatečnou, protože student neposlal domácí úkol e-mailem včas. Student trvá na tom, že zprávu s připojeným domácím úkolem odeslal. Učitel vás požádá o ověření stavu zprávy.
· Uživatelům byl odeslán oběžník s žádostí o okamžitou odpověď. Nikdo však neodpověděl. Ignorují zprávu nebo ji jen neobdrželi?
· Uživatelé si stěžují, že jejich zprávy nejsou doručovány. Zkontrolují stav doručení svých zpráv, ale nemohou přijít na to, co se děje. Tato situace může nastat v případě, že je na úrovni organizace použito pro zprávy nějaké pravidlo.
Každý uživatel může snadno zjistit, zda byl doručen jím psaný email nebo jemu adresovaný email. Navíc, administrátor školní sítě má ve výchozím nastavení jako jediná osoba přístup k informacím o doručení emailů všech uživatelů a může v případě potřeby tyto informace zjistit. Po provedení vyhledávání oznámení o doručení se ve výsledném oznámení o doručení zobrazí následující informace: kdo a kdy zprávu odeslal, komu byla určena a navíc se zobrazí i řádek předmětu. V oznámení o doručení se také zobrazí stav doručení zprávy a důvody, proč došlo ke zpoždění či selhání doručení.
Podrobný přehled o všech spolužácích a kolezích na jednom místě.
V rámci této komunikační služby Outlook Live má škola k dispozici přehledný adresář všech vytvořených emailových schránek a je možné si vybrat jednotlivé příjemce emailu nebo i celou třídu. Odpadají tak staré a nepraktické papírové nástěnky, o důležité informaci můžete dát vědět několika stům žákům kliknutím na jediné tlačítko. Zároveň má každý uživatel k dispozici osobní seznam kontaktů, který ostatní uživatelé nevidí.
Praktický příklad: Pomocí této funkce můžete dát rychle a snadno všem žákům školy informace o připravovaném lyžařském výcviku.
Obrázek 3 – Osobní adresář kontaktů
Efektivní způsob, jak na nic nezapomenout a jak dát všem vědět o školních akcích.
Každý uživatel má kromě emailů a kontaktů k dispozici také propracovaný kalendář s pokročilými funkcemi. Student či učitel si může vytvořit dle potřeby kalendářů více a dokonce tyto kalendáře nasdílet vybraným uživatelům s různými možnostmi oprávnění. Tato funkce se velmi často využívá při vytváření globálního kalendáře pro celou školu, aby každý uživatel měl kdykoliv možnost se podívat na plán školních akcí apod.
Běžnou praxí bývá, že k zápisu nových školních událostí má přístup pouze vedení školy a všichni ostatní mají jen právo pro čtení. Mnoho škol tak sdílený kalendář používá nejenom pro informování o školních akcích, ale také o nepřítomných vyučujících apod. Stačí, když jeden uživatel si vytvoří kromě svého osobního kalendáře i kalendář sdílený a umožní pomocí jednoduchého průvodce nastavením oprávnění k němu přístup i pro ostatní uživatele.
Praktický příklad: Pomocí sdíleného kalendáře má celá škola přehled o školních akcích, ví, který učitel a třída je nepřítomna a může snadno a rychle porovnat své vlastní časové možnosti se školními akcemi.
Obrázek 4 – Sdílení kalendářů
Komunikujte se všemi bez rozdílu nezávisle na tom, zda jste zrovna ve škole nebo ne.
Další výhodou Microsoft Live@edu je možnost zabezpečeného přístupu ke své emailové schránce z jakéhokoliv počítače či telefonu připojeného na internet pomocí služby Outlook Web Access. K emailu je možné také přistupovat pomocí chytrých telefonů a mít tak svou emailovou schránku kdykoliv k dispozici. To je zajímavé zejména pro vedení školy, které potřebuje mít vždy přehled o dění a komunikaci ve škole. Díky podpoře chytrých mobilních telefonů je možné být ihned informován o nové emailové zprávě či spravovat svůj kalendář a kontakty odkudkoliv. V případě ztráty mobilního zařízení se uživatel nemusí bát o svá data, administrátor má možnost telefon kompletně na dálku smazat.
Praktický příklad: Díky možnosti vzdáleného přístupu mají učitelé a žáci stejné pracovní prostředí ať jsou ve škole, doma, na školení nebo kdekoliv jinde.
Obrázek 5 – Vždy stejný přístup k emailům - přes internet
Volejte a pište si s přáteli po celém světě.
Tento celosvětově nejrozšířenější chatovací nástroj umožňuje komunikaci uživatelů v reálném čase. Pomocí Windows Live Messengeru můžete komunikovat s kýmkoliv online prostřednictvím chatu, hlasového hovoru nebo videohovoru a to zcela zdarma. Učitelé tak mohou např. v rámci předmětových komisí online spolupracovat a vytvářet dokumenty a studenti si mohou společně pomáhat při zpracování domácích úkolů. Stačí znát pouze emailovou adresu dalšího účastníka nebo účastníků a moderní forma komunikace může začít.
Obrázek 6 – Rychlá online komunikace pomocí Windows Live Messenger
Výhody pro správce: Využití programu bez nutnosti vytvářet nové uživatelské účty, bezpečné řešení poskytující stejné prostředí všem uživatelům (a tím i možnost domluvit se s každým učitelem, studentem i rodiči)
Výhody pro vedení školy: Možnost komunikace s učiteli online, snížení nákladů na komunikační služby
Výhody pro učitele: Snadná spolupráce v reálném čase mezi sebou i se studenty
Výhody pro studenty: Využití pro komunikaci s přáteli nejen ze školy, ale z celého světa
Bezpečný přístup k vašim datům odkudkoli, včetně sdílení a zálohování dokumentů
SkyDrive je zabezpečené osobní datové úložiště na internetu pro všechny vaše dokumenty, soubory, obrázky apod. Společnost Microsoft nabízí každému uživateli prostor o kapacitě 25GB dat, která je dostačující i pro náročné uživatele. Výhodou tohoto řešení je možnost přistupovat ke svým souborům z jakéhokoliv počítače, který je připojený k síti Internet. Zároveň se jedná o velice snadný způsob, jak zálohovat svá data – zkopírovat je do internetového úložiště.
Obrázek 7 – 25 GB prostor na online úložišti SkyDrive pro vaše dokumenty, fotografie a další soubory
V tomto prostoru si každý uživatel může vytvořit libovolný počet složek a k jednotlivým složkám udělovat přístup vybraným uživatelům (s právem uložené dokumenty buď pouze číst nebo i upravovat). V případě učitele tak může mít do jedné složky přístup pouze on sám, do druhé on a kolegové a do třetí vybraná třída, která do složky bude ukládat zadané úkoly. Pokud se do dané složky nahrají obrázky (např. z digitálního fotoaparátu), vybraná složka slouží jako webové fotogalerie se všemi pokročilými funkcemi.
Obrázek 8 – Fotogalerie přístupná přes internet
Výhody pro správce: Snadné zálohování důležitých souborů mimo prostory školy, přístup k důležitým datům z jakéhokoliv PC, vyšší bezpečnost školní sítě bez USB flash disků
Výhody pro vedení školy: Možnost spolupráce s učiteli nad jednotlivými dokumenty pomocí Office Web Apps
Výhody pro učitele: Možnost přístupu ke stejným dokumentům ze školy i z domova, zpřístupnění výukových materiálů nebo zadání úkolů všem či vybraným žákům, odpadá nutnost nahrávání aktuálních verzí na přenosné disky a USB flash disky
Výhody pro studenty: Snadné sdílení souborů s učiteli i spolužáky např. v rámci společného projektu, odevzdávání úkolů vyučujícím do jimi sdílené složky, možnost vytvoření fotogalerie
Vytvářejte dokumenty v aplikacích systému Microsoft Office, ať jste kdekoliv.
Při využití služby SkyDrive je možné zobrazovat a upravovat soubory z aplikací Word, Excel, PowerPoint a OneNote přímo v prostředí internetového prohlížeče. Office Web Apps jsou zdarma dostupné, zjednodušené verze známých aplikací z kancelářského balíčku Office a umožňují vám nejenom prohlížet, ale i upravovat vaše dokumenty z jakéhokoliv počítače s připojením k internetu. Výhodou je prostředí ovládání pomocí pásu karet známé z Microsoft Office či možnost spolupráce více osob na jednom dokumentu najednou. Stačí uložit váš Word dokument, Excel sešit, PowerPoint prezentaci či poznámkový blok OneNote na SkyDrive a poté na něj kliknout – zobrazí se vám jeho obsah přímo v internetovém prohlížeči.
Obrázek 9 – Úprava Word dokumentu v internetovém prohlížeči
Praktické využití: Škola potřebuje mezi více uživateli sdílet jeden dokument, do kterého se postupně doplňují a upravují informace, např. podací kniha.
Výhody pro správce: Začlenění obsahu dokumentů do webových stránek školy
Výhody pro vedení školy: Přístup k důležitým dokumentům odkudkoli umožňující např. práci z domova nebo na cestách, publikace důležitých sdělení v poznámkovém bloku sdíleném s učiteli a dalšími zaměstnanci
Výhody pro učitele: Možnost úpravy dokumentů z jakéhokoliv počítače, spolupráce učitelů na tvorbě výukových materiálů v reálném čase, poznámky a osnovy hodin v poznámkovém bloku s přístupem odkudkoli, koordinace meziškolního projektu pomocí informací ve sdíleném poznámkovém bloku
Výhody pro studenty: Stejné pracovní prostředí doma i ve škole, společná tvorba dokumentů a prezentací se spolužáky v rámci společného projektu, přístup k poznámkám z hodin odkudkoli
Nové možnosti výuky a práce s multimédii pro všechny a zdarma.
Windows Live Essentials je balíček zdarma dostupných aplikací, které vám umožní přístup k novým možnostem práce na počítači. V rámci tohoto balíčku naleznete tyto aplikace a nástroje:
· Mail – emailový klient pro každého s možnostmi pokročilé konfigurace, kalendářů a kontaktů
· Messenger – chatovací nástroj s možností audio a video hovorů
· Fotogalerie – nástroj pro prohlížení a editaci fotografií
· Movie Maker – aplikace určená pro tvorbu působivých videosnímků
· Mesh – nástroj pro synchronizaci dat a souborů mezi více počítači
· Writer – pokročilý nástroj pro snadné a efektivní publikování na blog
Všechny tyto nástroje jsou dostupné zdarma a je možné je využít ve školním prostředí například níže popsaným způsobem.
Pomocí aplikace Mail mohou studenti a učitelé přistupovat ke svým emailům bez nutnosti spouštění internetového prohlížeče. Práce s emaily v této aplikaci je komfortnější a rychlejší, než přes webové rozhraní.
Obrázek 10 – Windows Live Mail – aplikace pro přístup k emailové schránce
S nástrojem Messenger je možné, aby studenti a učitelé komunikovali online mezi sebou a přáteli z celého světa, sdíleli dokumenty, pracovní plochu a spolupracovali na zadaných úkolech.
Obrázek 11 – Online komunikace pomocí Windows Live Messenger
Využití nástroje Fotogalerie je velice obsáhlé. Pomocí této aplikace je možné v předmětech zaměřených na IT vyučovat teoretické a praktické poznatky z oblasti zpracování počítačové grafiky a digitálních fotografií. Žáci mohou v hodinách provádět pokročilé úpravy a retuše, vytvářet fotokoláže nebo panoramatické fotky. Své výtvory pak mohou za pomocí několika kliknutí myši uložit na svůj prostor SkyDrive nebo Facebook.
Obrázek 12 – Snadná práce s fotografiemi v programu Windows Live Fotogalerie
Při výuce multimédií lze využít nástroj Movie Maker. Nejenom, že se žáci naučí prakticky zpracovávat a vytvářet působivé filmy, ale lze jej využít i na vytváření propagačních snímků o škole nebo reportáží z uskutečněných akcí. Velkým bonusem jsou profesionální efekty, možnost titulků, hudby na pozadí a dalších pokročilých funkcí, jako je třeba možnost úpravy a vytváření filmů ve vysokém rozlišení (HD) nebo jednoduché nahrání na server YouTube přímo z této aplikace.
Obrázek 13 – Rychlá, intuitivní a jednoduchá tvorba videí v aplikaci Windows Live Movie Maker
Windows Live Mesh je nástroj určený pro uživatele, kteří často pracují na více počítačích a chtějí mít na každém z nich neustále dostupné aktuální verze konkrétních souborů / dokumentů. Za pomoci tohoto nástroje odpadá věčné nahrávání aktuálních verzí na flash disky a jejich neustálé přenášení mezi školou a domovem. Veškerá synchronizace dokumentů mezi určenými počítači probíhá automaticky a bez zásahu uživatele. Výhodou je možnost využití 5GB prostoru ve službě SkyDrive, díky které máte možnost přistupovat ke svým souborům a dokumentům přes internetový prohlížeč z libovolného počítače připojeného k internetu, i když právě nejste přítomni ani u jednoho ze synchronizovaných počítačů. Mesh také nabízí možnost ovládání vzdáleného počítače, takže se například můžete ze školního PC připojit na váš domácí počítač a pracovat s ním, jako byste u něj byli fyzicky přítomni.
Obrázek 14 – Windows Live Mesh – Synchronizace souborů mezi několika zařízeními
Velice populárním způsobem, jak mít svojí vlastní webovou stránku s aktuálními informacemi jsou blogy. Nicméně v případě častého blogování bývá poměrně nepohodlné se neustále přihlašovat do webového prostředí tvorby nového článku a tak lze využít nástroj Writer. Pomocí této aplikace máte možnost si v přehledném textovém editoru vytvořit celý svůj článek, včetně fotografií a kliknutím na jediné tlačítko jej publikovat na svůj vlastní blog.
Obrázek 15 – Blogování s pomocí Windows Live Writer
Praktické využití: Pro běžné začlenění do výuky IT na škole, pro seznámení studentů s multimediálními prvky osobních počítačů, pro tvorbu propagačních materiálů školy nebo pro zálohování a synchronizaci dat pro často cestují uživatele
Výhody pro správce: Jednoduchá instalace, aktualizace přes Windows Update, jednotné uživatelské prostředí pro všechny
Výhody pro vedení školy: Možnost moderní výuky s nulovými náklady, vylepšení propagace školy
Výhody pro učitele: Nové možnosti výuky, komunikace i ukládání dat
Výhody pro studenty: Naučení se novým a moderním postupům zpracování multimédií, možnost stažení zdarma i na domácí počítače
Využijte výhod spojení internetové a desktopové aplikace.
Celé řešení Microsoft Live@edu je plně podporováné nejnovějším kancelářským balíkem Microsoft Office 2010. Toto spojení maximalizuje potenciál obou produktů. Díky aplikaci Outlook a možnosti napojení na emailovou schránku Live@edu je vaše komunikace ještě rychlejší a efektivnější než kdykoliv předtím. V aplikaci Outlook tak budete mít okamžitý přístup k vašim emailům, kontaktům, kalendářům i úkolům. Z ostatních aplikací (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) je možné přímo z hlavní nabídky ukládat své dokumenty a prezentace na webové úložiště SkyDrive a odtud je také rychle otevírat.
Obrázek 16 – Přístup k online úložišti SkyDrive přímo v aplikacích Office
Z výše uvedených odstavců je vidět, že všechny představené služby se dobře hodí do školního prostředí. Tyto služby a produkty je možné využívat nejen najednou ale v případě potřeby i jednotlivě a to zcela zdarma. Hlavními výhodami jsou kromě nulových nákladů zejména dostupnost nejnovějších technologií, zálohování vašich dat bez nutnosti pořízení dalšího HW a SW vybavení či personálu a dále pak vzdálený přístup ke všem těmto službám z jakéhokoliv počítače připojeného k internetu.
Microsoft Live@edu – integrovaná emailová schránka nové generace o kapacitě 10GB s kvalitním spamovým filtrem a možností přístupu odkudkoli, součástí je i modul kalendářů a kontaktů, který vám umožní zefektivnit a zrychlit komunikaci na vaší škole.
Windows Live Messenger – online komunikační nástroj pro okamžitou textovou, audio i video komunikaci s kýmkoliv ve vaší škole nebo s milióny dalších uživatelů po celém světě.
SkyDrive – zabezpečené webové úložiště s kapacitou 25GB dat pro vaše dokumenty, obrázky a další soubory. Slouží pro sdílení dat, k přístupu k vašim datům odkudkoli či bezpečnému zálohování důležitých dokumentů.
Office Web Apps – zjednodušené webové verze známých kancelářských produktů Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Kdekoli a kdykoli tak máte možnost prohlížet a vytvářet dokumenty, tabulky a prezentace ve stejném prostředí, jako na vašem počítači
Windows Live Essentials 2011 – sada zdarma dostupných aplikací, které výrazným způsobem vylepšují práci s multimédii na vašem počítači a umožnují tak moderní výuku za pomoci nejnovějších technologií.