Níže uvedené tipy vychází z osobní zkušenosti autora a mohou se samozřejmě měnit podle tématu, obecenstva a dalších faktorů. Budeme rádi, pokud se připojíte i se svými postřehy, kritikou a nápady, které rádi uveřejníme v dalším díle speciálu.
Tak tedy:
Nejprve si napište na papír, jaké jsou poslání a cíle vaší prezentace; každému dílčímu cíli byste měli v prezentaci věnovat rovnocenný čas
Poté si vytvořte hrubý příběh: kdo – co – kam – kdy – jak
- Určete si pozadí příběhu (propojte publikum s pozadím vašeho příběhu, aby cítilo, že se ho prezentace týká)
- Rozviňte zápletku
- Připravte si pointu
Vyvarujte seodrážek – odrážky jsou „zabiják“ každé prezentace; místo heslovitých odrážek volte krátké plnohodnotné věty nadměrného užívání
V delším příběhu a delších prezentacích vytvořte nenásilné ale jasně patrné předěly (např. užitím různých stylů písem)
Připravte si příběh prezentace nejprve ve Wordu (minimálně osnovu)
Vyexportujte wordový dokument do PowerPointu - hrubá prezentace se sama vytvoří
Mějte všechny obrázky zarovnané – žádný obrázek ani grafický prvek by neměl být bez zjevného důvodu na stránce umístěn mimo pomyslnou mřížku (musí kopírovat umístění jiných prvků)
Mnoho času si lze ušetřit tím, že si na začátku prezentace vytvoříme předlohy snímku
V textech využívejte logických sylogismů (kritika vede ke změně - změna může být prospěšná - kritika může být prospěšná), v obrázcích využívejte juxtapozice
Číslování využívejme k ukázání kauzality a zdůraznění vizuálního srovnání; lépe než samotné číslování poslouží doplňující grafy, které mohou v ideálním případě číslování i plně nahradit; složité grafy je dobré vytisknout a předat publiku v průběhu prezentace
Pro grafy o dvou proměnných bychom neměli používat 3D grafy – působí to rušivě
Pro delší texty (např. rozsáhlejší citáty) používejte patkové písmo (Cambria), pro krátké texty bezpatkové (Calibri); kapitálky se čtou hůře a neměli bychom jimi plýtvat; texty se širšími mezerami se lépe čtou (Shift + Enter využijeme pro kratší řádkování)
Po stranách snímků nechte rovnoměrné okraje, stejné napříč snímky
Je vhodné využívat často Ctrl + D k přenesení layoutu snímku na následující snímek
Tučné písmo se do prezentací nehodí, jelikož ze snímků příliš vystupuje; lepší službu udělá změna barvy písma
Obrázky v prezentaci by měly zachovávat „zlatý řez“, a to jak svými rozměry, tak rozmístěním na stránce
Logo prezentaci ruší a mělo by být použito jen na vhodných slidech (např. první a poslední); musí-li být logo na každém slidu, mělo by být oddělené od zbytku slidu tenkým šedým rámečkem a průhlednost by měla být jen zhruba poloviční
Zvuky mohou zajímavě podbarvit prezentaci (např. zvuk vody), ale soubory nejsou do prezentace vložené, proto je dobré mít je v jedné složce s prezentací
Vše podstatné by mělo být v prezentaci představeno v prvních pěti minutách – nastavení animací, rychlost vyprávění atd.; prvních pět minut je rozhodujících, nicméně nemělo by publikum přetížit (naopak, mělo by navnadit)
Nikdy se na začátku prezentace neomlouvejte
Začněte ambiciózně, aby mělo publikum vysoké očekávání – snáze se pak naplní (např. na úvod uvést „…a garantuji vám, že na konci získáte na celou problematiku zcela jiný pohled“)
Dívejte se při prezentaci do publika
Používejte Alt + Tab pro přepínání mezi aplikacemi (proto je důležité všechny nepoužívané programy před prezentací ukončit – zejména Skype nebo ICQ!)
Prezentaci je třeba si nejdříve dobře natrénovat a říci si jí pro sebe předem – ovšem kompletně a nahlas
Prezentace by měla vytvořit i prostor pro diskusi; na konci se proto publika nezapomeňte zeptat, jaké má k přednesenému tématu otázky
Dá-li se předpokládat hlubší zájem ze strany publika, či není-li na prezentaci dost času, je dobré mít k dispozici i další tištěné materiály, kde se mohou zájemci dozvědět více, případně si vyžádejte e-mailové adresy a rozešlete na ně vedle prezentace i další relevantní dokumenty
Velmi efektivní variantou sdílení prezentací a dodatečných materiálů je zpřístupnění prezentace ostatním prostřednictvím datového úložiště SkyDrive a prohlížení a editace pomocí aplikace PowerPoint Web Apps
Nevytvářejte nekonečné množství kopií jedné prezentace, abyste se v množství vytvořených souborů neztratili, ale vytvořte pouze různé verze téhož dokumentu (viz video níže).
Autor: Čeněk Kras.
Již publikované kapitoly: