Ukládání dat na zabezpečené webové úložiště SkyDrive

SkyDrive umožňuje nejen data bezpečně ukládat a sdílet, ale také odstraňuje důvod užívat přenosné disky, u kterých je nebezpečí ztráty či zcizení. Sešit můžeme mít uložen v jediné aktuální verzi na stále stejném a bezpečném úložišti. Aplikace MS Office Excel 2010 dokáže rozpracovaný sešit jedním klepnutím myši uložit na SkyDrive, kdykoli jej otevřít a pracovat vždy v aktuálním dokumentu, ne v jeho kopii. Pro využití služby SkyDrive musíme vlastnit svůj vlastní Live ID, což je zdarma dostupný účet pro všechny služby od společnosti Microsoft. Zřídit si jej můžeme například na adrese www.live.com.

Podmínkou zřízení účtu je pouze vyplnění jednoduchého formuláře (viz vpravo dole). Pro začínající uživatele může mít svá úskalí:

Ověřit dostupnost – po vyplnění vlastní mailové adresy dojde k jejímu schválení, či je-li již využívána, nabídne obdobnou.

Vytvořit heslo – musí být dostatečně silné. Pokyn vyžaduje nejméně 6 písmen, ale klidně využijme více znaků.

Vybrat bezpečnostní otázku pro vytvoření nového hesla – můžeme postupovat pomocí tohoto odkazu.

Další otázky jsou již věcí rutiny, jsou povinné.

Po stisku tlačítka Souhlasím, které je umístěno až pod formulářem, se po chvíli otevře náš nový profil. Může chvíli trvat, než se zcela zpřístupní.

Jakmile se tak stane, je novému uživateli nabídnut stupeň sdílení profilu s ostatními uživateli:

• Veřejný – každý může vidět profil, najít jej ve vyhledávání, vidět do profilu. 
• Omezený – každý může vidět profil a najít jej ve vyhledávání.
• Soukromý – neoznačení lidé nemohou profil vidět a nemohou jej ve vyhledávání ani najít.

Postupně doplníme informace o mailu, telefonu, vložíme fotografii a profil se dokončí.

Návrat do profilu je nejsnažší opět přes www.live.com správným vyplněním přístupových údajů, obvykle hesla.

V prostředí SkyDrive můžeme vytvářet složky, nahrávat soubory a přidělovat oprávnění pro přístup vybraných spolupracovníků a kamarádů. A díky plné integraci služby SkyDrive do aplikací sady Microsoft Office 2010 je možné i přímo z Excelu s těmito složkami pracovat.

Excel Web Apps

Uložení na SkyDrive umožňuje pracovat s uloženými dokumenty i v případě, že nemáme k dispozici svůj počítač. Stačí mít přístup na Internet, otevřít si přístup na své úložiště a získat přístup k požadovanému dokumentu, v případě Excelu k sešitu. Prostředí, které budeme mít ve webovém prostředí k dispozici, nebude totožné s tím, které známe z vlastního počítače.

Ve webové aplikaci jsou přístupné pouze nástroje z karet Domů a Vložení. Na kartě Domů nalezneme nástroje pro úpravu písma a zarovnání, zpracování dat a vyhledávání. V kartě Vložení můžeme využít hlavně příkazy pro zpracování grafů a hypertextových odkazů.

Po úpravě tabulky můžeme její změny uložit přímo na web, a jakmile budeme zpět u svého počítače a otevřeme aplikaci Microsoft Office Excel 2010, budeme moci sešit upravovat opět přímo v Excelu.

Základní službou při ukládání na web je pro nás SkyDrive s možností uložení 25 GB dat. Nabízí i logickou strukturu složek, do které můžeme dokumenty vkládat. Přístup do nich může být nastaven následujícím způsobem:

• Dokumenty – složka je označena zámkem, je přístupna jen majiteli účtu.
• Oblíbené – také tato složka je označena zámkem a přístupna jen majiteli účtu.
• Sdílené oblíbené – složka je přístupná všem, kterým jsme umožnili přístup.
• Veřejné – služba je přístupná všem, kteří mají účet Windows Live ID.
  
  

Příkazy Vytvořit složku a Přidat soubory jsou jednoduché. Samozřejmě vždy pracujeme ve složce, která je otevřená, která je aktivní. Při vkládání souborů do webového úložiště musíme být trochu trpěliví.

 

Již publikované kapitoly: