Pro vložení obsahu schránky nemusíte vždy použít obecných příkazů či klávesových zkratek.
Stačí, když se kurzorem myši nastavíte na počáteční buňku cílové oblasti a pak použijete nástroj na kartě „DOMŮ“. Zde ve skupině „Schránka“ aktivujte ikonu „Vložit“. Po aktivaci jeji spodní části se rozbalí sekce náhledů možností pro různé druhy vkládání a sami si pak vyberete, jak bude výsledek vypadat a pod jakým formátem se cílové buňky vloží. Tento způsob je doplněný dynamickým náhledem, což znamená, že při přecházení po jednotlivých druzích formátů se bude zobrazovat výsledek v cílových buňkách, aniž by byl cíl potvrzený.

Náhled je rozdělený do 3 skupin

· Vložit – jedná se o klasickou formu vložení výstupů, s prvky které mnohonásobně ulehčí práci
o Vložit (V) – dojde ke standartnímu vložení včetně formátů i vzorců.
o Vzorce (Z) – vloží výsledné buňky bez formátů, ale vzorce zůstávají zachované.
o Vzorce a formátování čísel (V) – vloží výsledné buňky bez formátování buněk se zachovanými formáty čísel, vzorce zůstávají beze změn.
o Zachovat formátování zdroje (C) – v případě, že je v listu použitý jiný motiv, zůstává zachovaný motiv zdroje
o Bez ohraničení (B) – výsledné buňky se vloží, bez hraničních čar i jejich barev
o Ponechat šířky sloupců zdroje (O) – šířky sloupců zůstávají stejné jako u zdrojové tabulky, v tomto případě odpadá častá nutnost vytvářet fyzické kopie listů.
· Vložit hodnoty – častý případ žádoucího vložení hodnoty místo vzorce.
o Hodnoty (H) – pokud byly výsledné buňky vzorcem, vloží se jako hodnota s formátováním obecného čísla.
o Hodnoty a formátování čísel (S) – zdrojové vzorce se vloží jako hodnoty, v případě, že předem byly formátovány jako čísla, vkládají s číselnými formáty.
o Hodnoty a formátování zdroje (Z) – vzorce se vkládají jako hodnota a jejich formátování zůstává identické jako zdrojová tabulka, včetně ohraničení a barev.
· Další možnosti vložení jde o speciální podoby vložení
o Formát (F) – místo tabulek se vkládá pouze kopie formátu tabulky.
o Obrázek (O) – tabulka se na výsledné místo vloží jako obrázek. Tato volba je velmi vhodná při přenosu dat mezi aplikacemi např. mezi Microsoft Office Excel 2010 a Microsoft Office PowerPoint 2010.
Výsledky:
Zdrojová tabulka:

Vložení typ - Vzorce (Z)

Vložení - Formát (F)
