Když dojde na zefektivnění pracovních návyků na počítači, jen málokdo se nezmíní o nutnosti naučit se psát všemi prsty. A vlastně mají pravdu. Učitelé dnes produkují nejen desítky zcela zbytečných zpráv (jako třeba výstupní hodnocení žáků (nejen) v deváté třídě), ale i nemenší množství textů, jako jsou testy nebo pracovních listů. A všechny se musí psát.
Přestože klasická desetiprstovka zrychlí psaní běžných textových dokumentů nebo e-mailů, nedokáže zázraky. Navíc nějakou dobu trvá, než vám přejde „za nehty“. Proto dojde-li v debatě řeč na téma zrychlení práce na počítači, vždy dospělým i žákům říkám – naučte se ovládat základní funkce programů pomocí základních (tedy ne všech, ale nejdůležitějších) klávesových zkratek. Nevěříte?
Jak prosté, milý Watsone. Kdyby byl Sherlock Holmes tuto větu někdy pronesl na téma počítačů (on ji, pokud vím, v tomto znění vlastně nikdy nepronesl ani pro své případy), určitě by zazněla i ve prospěch klávesových zkratek. Není v tom nic složitého, spočítejte si, kolik pohybů (a času) strávíte prostým ukládáním textového dokumentu:
1. z klávesnice na myš,
2. kurzorem myši chvíli šmejdit po obrazovce a vyhledat ikonu uložení (což třeba v případě Office 2007 může být hledání marné, protože ikona diskety se v primárním nastavení programu na horní liště (tzv. panelu pro Rychlý přístup) nezobrazuje a musíte krizi uložení řešit přes klávesu Office. A vůbec, ví vůbec ještě nová generace žáků, co to vůbec byly diskety? Budu se muset zítra zeptat nějakého „bystrého“ studenta.),
3. stisknutí levého myšítka,
4. přesunutí ruky z myši na klávesnici do základní polohy při psaní.
Klávesová zkratka může naproti tomu nabídnout prosté současné stisknutí tlačítek Ctrl + S(ave), respektive k malíčkem stisknuté klávese Ctrl přitisknete prostředníkem (eventuálně prsteníčkem) klávesu „S“. Odhadem vteřinu, či dvě při učení se, zlomek vteřiny po týdnu procvičování, automatický pohyb při jakémkoliv psaní delším než 3 minuty po měsíci a půl.
Ne každému se chce patřičné seznamy zkratek hledat. (Přitom v tom není nic těžkého, u nových office se vám třeba zobrazí stisknutím tlačítka Alt.) Proto nabízím stručný přehled základních klávesových zkratek, které většinou denně používám při ovládání běžných programů, s nimiž se učitel každodenně setkává.
Prostředí Windows XP
|
Vlastní klávesové zkratky.
|
Vytvořte si vlastní klávesové zkratky pro spuštění aplikací. Stačí jen kliknout pravým tlačítkem na ikonu aplikace na ploše, kliknout na “Vlastnosti” a v menu zadat patřičnou kombinaci kláves, např. Ctrl-Alt-W pro spuštění MS Wordu, Ctrl-Alt-O pro Outlook a pod.
(Jestliže vám tento způsob nevyhovuje, naučte se používat open sourcové aplikace Launchy nebo AutoHotKey, které běží na pozadí a umožňují vám spouštět (nejen) aplikaci zadáním části názvu. Stejného efektu samozřejmě docílíte ve Windows Vista pomocí panelu Rychlého spuštění, kam vám automaticky skočí kurzor při stisknutí klávesy Windows. Pokud Visty nemáte, můžete v XP používat např. freewarový doplněk ViStart, nebo např. balík programů od Google.)
|
|
Alt+Tab
|
Navigace mezi spuštěnými aplikacemi. Překvapivé, kolik mých kolegyň tuto zkratku nezná, a nadávají mi, kam jsem jim schoval jejich soubor, který měly na obrazovce, než si odešly uvařit kávu.
|
|
Windows + D
|
Minimalizuje všechny spuštěné aplikace na lištu.
Když jsem tuto zkratku prozradil svým žákům, hodně se divili. Poučení jsem totiž zahájil slovy: „Až zase budete na počítači dělat něco, co na něm dělat nemáte, a nebudete chtít, aby si toho někdo na první pohled všiml …“
|
|
Windows + U
|
Rychlé vypnutí počítače. Stejně jako předchozí u aplikace, i zde představení provázelo pozdvižené obočí mých deváťáků. Takové triky že nás učí?
|
Standardní klávesové zkratky
Série nejznámějších zkratek – všichni je asi znají, škoda jen, že je nepoužívají.
|
|
Ctrl+O
|
Otevřít
|
|
Ctrl+N
|
Otevřít nový soubor
|
|
Ctrl+C
|
Kopírovat
|
|
Ctrl+X
|
Vyjmout
|
|
Ctrl+V
|
Vložit
|
|
Ctrl+W
|
Zavřít okno aplikace
|
|
Ctrl+Z
|
Krok zpět
|
|
Ctrl+Y
|
Krok vpřed
|
|
Ctrl+C
|
V MS Office 2003 a níž zobrazí obsah schránky
|
|
Ctrl+Home
|
Posunout se na začátek dokumentu
|
|
Ctrl+End
|
Posunout kurzor na konec dokumentu
|
|
Ctrl+F
|
Najít na stránce
|
(Nejen) Průzkumník Windows
|
|
Windows +E
|
Spustí Průzkumníka Windows - (Tento) Počítač
|
|
NUM LOCK+hvězdička(*)
|
Otevře všechny aktivní složky podsložky
|
|
NUM LOCK+minus (-)
|
Zavře všechny zobrazené podsložky
|
|
Ctrl+Shift+šipky
|
Označuje bloky v souboru, dokumentu, textu apod. Držte klávesy stisknuté a pomocí šipek určujte směr, kam se má výběr rozšířit.
|
|
Ctrl+A
|
Označí celý dokument (text, obrázky, objekty, soubory apod.)
|
|
Shift + Delete
|
Trvalé smazání – nepřesouvá soubor do koše, maže jej z disku
|
MS Word
Seznam následujících zkratek užijí spíše všichni uživatelé starších verzí Wordu, neboť nový Word 2007 je na ovládání výrazně uživatelsky příznivější. Základní formátování textu můžete totiž snadno provádět kliknutím pravého tlačítka myši na zobrazující se liště ikon.
|
Ctrl+mezerník
|
Návrat označeného bloku / následujícího textu do přednastaveného formátu šablony
|
|
Ctrl+číslo nad klávesnicí
|
Nastavení řádkování dokumentu – 0 – bez mezer, 1 velikost mezery 1 atd.
|
|
Alt+Shift+T
|
Vloží automaticky se upravující pole čas
|
|
Alt+Shift+D
|
Vloží automaticky se upravující pole data
|
|
Shift+F3
|
Opakované stisknutí nastavuje typ fontu – miniskule, První Písmeno Velké, MAJUSKULE
|
|
Shift+F7
|
Zobrazí slovník (tezaurus) aplikace Word. I zde se žáci divili, když jsem jim ukazoval, jak změnit některé věty v dokumentu, abych náhodným vyhledáváním na internetu nezjistil, že úkol někde stáhli.
|
|
Ctrl+I
|
Kurzíva
|
|
Ctrl+B
|
Tučné písmo
|
|
Ctrl+U
|
Podtržené písmo
|
|
pravý Alt+H
|
Nástroj zvýraznění (u aplikace Word 2007)
|
|
Ctrl+Tab
|
Umístí tabulátor(y) do tabulky
|
Následující dvě aplikace už sice dnes nepoužívám, ale staré návyky se odstraňují špatně – když se učím zacházet s nějakým novým programem, vždy začnu zkratky hledat.
MS Outlook
|
F5
|
Přijmout/Odeslat poštu
|
|
Ctrl+Shift+I
|
Přesun do inboxu (složky doručená pošta)
|
|
Ctrl+Shift+O
|
Přesun do složky odeslaná pošta
|
|
Ctrl+R
|
Odpovědět na e-mail
|
|
Ctrl+Q
|
Označit e-mail jako přečtený
|
|
Ctrl+Shift+M
|
Nová zpráva
|
|
Ctrl+Shift+C
|
Nový kontakt
|
|
Ctrl+Shift+A
|
Nová schůzka
|
Internet Explorer
|
Ctrl+T
|
Otevře novou záložku
|
|
Ctrl+W
|
Zavřít záložku
|
|
Ctrl+N
|
Otevře nové okno prohlížeče
|
|
Alt+levá/pravá šipka
|
Krok zpět/vpřed
|
|
Ctrl+D
|
Umístí aktuální stránku mezi oblíbené položky
|
|
Ctrl+B
|
Uspořádání oblíbených položek
|
|
Ctrl+L
|
Umístí kurzor do pole URL adresy
|
|
Alt+Home
|
Návrat na domovskou stránku
|
|
(Ctrl+)F5
|
Znovunačtení stránky
|
|
Ctrl+F
|
Najít na stránce text
|
Speciální znaky
|
pravý Alt + V @
|
pravý Alt+B {
|
pravý Alt+H ]
|
pravý Alt+< <
|
|
pravý Alt + C &
|
pravý Alt+N }
|
pravý Alt+L Ł
|
pravý Alt+> >
|
|
pravý Alt + - *
|
pravý Alt+F [
|
pravý Alt+ů $
|
pravý Alt+M komentář
|
A několik nemicrosoftích aplikací na závěr
Firefox
|
Page down/up
|
Posouvá stránku nahoru/dolů
|
|
Mezerník
|
Posune stránku o „obrazovku“ dolů
|
|
Mezerník+Shift
|
Posune stránku o „obrazovku“ nahoru
|
|
Ctrl+F
|
Najít na stránce
|
|
Ctrl+D
|
Umístit stránku do záložek
|
|
/
|
Rychlé hledání
|
|
Ctrl+T
|
Nová záložka
|
|
Ctrl+W
|
Zavře záložku
|
|
Ctrl+Shift+T
|
Otevře zavřenou záložku
|
|
Ctrl+K
|
Přesune kurzor do pole vyhledávání
|
|
Ctrl+L
|
Přesune kurzor do pole adresy URL
|
|
Ctrl+=
|
Zvětší písmo na stránce
|
|
Ctrl+-
|
Zmenší písmo na stránce
|
|
Alt+Home
|
Přejde na domovskou stránku
|
Gmail
(Aby vám zkratky fungovaly, musíte v Gmailu tuto možnost zapnout)
|
C
|
Vytvořit nový e-mail
|
|
R
|
Odpovědět na e-mail
|
|
F
|
Předat dál
|
|
Y+O
|
Archivuje zprávu a otevře následující
|
|
Tab+Enter
|
Poslat zprávu po dopsání
|
|
/
|
Přesune kurzor do pole vyhledávání
|
|
J nebo K
|
Naviguje po e-mailech ve schránce
|
|
N nebo P
|
Přesune nahoru nebo dolů v konverzaci
|
|
Ctrl+S
|
Uloží rozepsanou zprávu
|
|
G+I
|
Přechod do schránky
|
|
G+S
|
Přechod do e-mailů označených hvězdičkou
|
|
G+C
|
Přechod do kontaktů
|
Google Reader
|
J nebo K
|
Přesun o položku dolů/nahoru
|
S
|
Označí příspěvek hvězdičkou
|
|
Mezerník
|
Posune o obrazovku dolů
|
M
|
označí příspěvek jako přečtený
|
|
mezerník+Shift
|
Posune o obrazovku nahoru
|
?
|
Otevře nápovědu
|